Det finns några huvudregler man kan hålla sig till. Bestämd form används vid:

• titlar som har t-genus: medicinalrådet Agneta Ekman, kanslibiträdet Johan Berg
• kvinnliga titlar: prinsessan Christina, grevinnan Greta Thott - Undantag: fru Andersson, fröken Petterson
• titlar som inte brukar användas som tilltalstitlar: författaren Birgitta Trotzig, skådespelaren Jan Malmsjö
• titlar med bestämningar: tf professorn Maria Sköld, f. landshövdingen Ulf Adolfsson
• titlar i plural: drottningarna Maria och Kristina, doktorerna Persson och Stjärnlöf.

Obestämd form används framför allt i två olika fall:

• Vid titlar som kan användas som tilltalstitlar: greve Stellan Mörner, ingenjör Arne Ström, doktor Eva Lundberg, professor Lena Åberg, kapten Andersson, landshövding Kari Marklund, byråchef Helga Bergman, biskop Christina Odenberg, ärkebiskop KG Hammar. Undantag: prosten Sven Larsson.
• Vid akademiska examenstitlar och vissa tjänstetitlar: filosofie magister Ylva Dahlberg, förste bibliotekarie Johan Svensson.

Läs även: Varför används vissa personbeteckningar i obestämd form i meningar som Du får ta det med rektor?